UmeÄ universitet Àr ett av Sveriges största lÀrosÀten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anstÀllda. Vid universitetet finns en mÄngfald av utbildningar av hög kvalitet och vÀrldsledande forskning inom flera vetenskapsomrÄden, och hÀr gjordes den banbrytande upptÀckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid UmeÄ universitet Àr allt nÀra. VÄra sammanhÄllna campus gör det lÀtt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, nÄgot som gynnar en dynamisk och öppen kultur.
Den samhĂ€llsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För UmeĂ„ universitet handlar det om att bedriva forskning om â och mitt i â ett samhĂ€lle i omvandling. Men ocksĂ„ om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hĂ„llbart. Det Ă€r helt enkelt hĂ€r framtiden skapas.
LÀrarhögskolan vid UmeÄ universitet Àr en universitetsgemensam organisation med uppdrag att samordna, utveckla och kvalitetssÀkra lÀrarutbildning och forskning inom det utbildningsvetenskapliga omrÄdet vid universitet samt att samverka med parter sÄvÀl inom som utanför universitet.
Tycker du att det Àr roligt att arbeta administrativt och samordnande samt Àr intresserad av utbildningsfrÄgor, varmt vÀlkommen med din ansökan!
Arbetsuppgifter
I din anstÀllning arbetar du med administrativa uppgifter inom utbildning pÄ grundnivÄ och avancerad nivÄ med sÀrskilt fokus pÄ Kompletterande pedagogisk utbildning (KPU) samt samordnade uppdrag.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:
Behörighetsbedömning, antagningshandlÀggning och samordning för Kompletterade pedagogisk utbildning (KPU).
StudievÀgledning för befintliga och presumtiva studenter frÀmst riktat mot Kompletterade pedagogisk utbildning (KPU).
Kontaktperson för tillgodorÀknande.
Uppföljning och utvecklingsarbete, inklusive avhoppsanalyser och handlÀggning av utbildningsrelaterade Àrenden.
Samordning och administration av förestÄndarens beslutsmöten samt LÀrarhögskolans styrelse.
Vid kansliet ingÄr ocksÄ handlÀggning av Àrenden, remisshantering och att delta i genomförandet av utredningar samt uppföljnings- och utvecklingsarbete. Andra arbetsuppgifter kan ingÄ i anstÀllningen och arbetsuppgifterna kan komma att förÀndras över tid.
Kvalifikationer Vi söker dig som har studie- och yrkesvÀgledarexamen eller annan högskoleexamen som vi bedömer relevant för anstÀllningen. Du har aktuell och relevant arbetslivserfarenhet av administrativt arbete och erfarenhet av samordning inom universitets- och högskolesektorn. Vidare har du erfarenhet av studievÀgledning och antagningsprocesser/behörighetsbedömning.
Arbetet krÀver att du har god förmÄga till muntlig och skriftlig kommunikation i bÄde svenska och engelska. Du har goda kunskaper i Officeprogrammen, sÀrskilt Word, Excel och PowerPoint. Du Àr Àven van av att arbeta i digitala samarbetsmiljöer och har erfarenhet av Microsoft 365, inklusive verktyg som Teams och Planner.
Arbetet stÀller krav pÄ att du hanterar komplexa administrativa processer som behörighetsbedömning, antagning och mötessamordning. Du Àr flexibel i ditt arbetssÀtt och kan dÀrmed anpassa dig till Àndrade omstÀndigheter och har förmÄga att hantera tillfÀlliga arbetstoppar.  För rollen krÀvs att du har god samarbetsförmÄga och servicekÀnsla dÄ du kommer ha kontakt med mÄnga personer bÄde internt och externt.  Du har organisatorisk förmÄga, dÀr du Àr strukturerad och noggrann i ditt arbetssÀtt. Arbetet innebÀr att ta initiativ och ta ansvar för att uppgifter blir klara i tid.
Stor vikt kommer att lÀggas vid personlig lÀmplighet.
Villkor AnstÀllningen Àr tillsvidare, med tilltrÀde sÄ snart som möjligt enligt överenskommelse. Sex mÄnaders provanstÀllning kan komma att tillÀmpas.
ŽĄČÔČőö°ìan Din ansökan skickas in via universitetets rekryteringssystem Varbi, och ska vara inkommen till UmeĂ„ universitet 21 oktober 2025. I denna rekrytering söker du enbart med ditt CV. I ansökningsformulĂ€ret kommer du att fĂ„ svara pĂ„ frĂ„gor om varför du söker den utlysta anstĂ€llningen samt ge information om din kompetens och erfarenhet kopplat till den utlysta anstĂ€llningen. Â
Faktaruta
Tillträde
Snarast, enligt överenskommelse.
Löneform
Månadslön
ŽĄČÔČőö°ìningsdatum
2025-10-21
Diarienummer
AN 2.2.1-1173-25
Kontaktperson
Malin Larsson, kanslichef
090-7867108,malin.larsson@91Ž«ĂœÔÚÏß
Mikaela Hammarstedt, HR-specialist
090-7867893,mikaela.hammarstedt@91Ž«ĂœÔÚÏß
Fackliga kontakter
SACO
090-7865365
SEKO
090-7865296
ST
090-7865431
Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.