91´«Ã½ÔÚÏß

Beskrivning
Universitetsservice är Umeå universitets serviceorganisation som förenklar vardagen på campus för anställda, studenter och besökare. Det gör vi bland annat genom att ge service och stöd, sköta de bokningsbara undervisningslokalerna och mötesrummen, lokalvård, paket- och godshantering, passerkort/UmU-kort, posthantering, växel och telefoni, samt säkra tentamina. Vi erbjuder även tjänster inom tryck, labbdisk och pentrytjänst. 

Tentamensservice är en del av Universitetsservice. Tentamensservice är just nu inne i ett spännande skede med digitaliseringsprojekt och har under vårterminen flyttat verksamheten till nya lokaler mitt på campus.

Arbetsuppgifter

• Uppgiften som huvudvärd innebär bl a:
• Huvudansvarig i sal. Har kontakt med institutioner vid behov och är stöd för värdar i salen. 
• Hantera tentamen och eventuellt riktat studentstöd
• Förberedda sal inför tentamen. Färgkoda tentamen, informera värdar och fördela arbetet innan tentamen startar.
• Arbeta ensam i sal och ibland med mÃ¥nga tentander som har riktat studentstöd.
• Mottagande och avprickning av anmälda tentander (studenter)
• Information pÃ¥ svenska och engelska till tentanderna i storgrupp
• Utdelning av tentor och eventuella hjälpmedel
• Vid tentamen pÃ¥ papper: - Dela ut, övervaka och ta emot tentamen - Packa ihop, transportera och lämna ut tentamen
•  Vid digital tentamen: Starta upp tentamen, monitorera och övervaka pÃ¥gÃ¥ende tentamen samt hantera studenternas digitala inlämningar. - Hantera olika program och system som krävs för genomförande av tentamen. - Hjälpa student att byta lösenord för Umu-id.- Vara behjälplig vid uppkoppling till trÃ¥dlösa nätet. - Hantera enklare felsökning pÃ¥ bÃ¥de Windows och Mac.
• Ansvarar för att Ã¥terställa lokalen i befintligt skick. Vilket innebär att tömma papperskorgar, sopa av borden mm
• Ansvarar för att alla tentor paketeras rätt och lämnas in i boxar efter avslutad tentamen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som: 

• Gymnasiekompetens
• Goda kunskaper i svenska och engelska, bÃ¥de i tal och skrift
• Goda digitala kunskaper
• Tidigare erfarenhet av arbete som tentamensvärd 

Meriterande

• Med god kännedom om UmeÃ¥ universitet

Personliga förmågor
Vi vill att du ska:

• ha en utpräglad ansvars- och servicekänsla
• vara lugn, stresstÃ¥lig och uppmärksam
• var noggrann och strukturerad
• Ha god förmÃ¥ga att tala inför en stor grupp
• vara tydlig i din kommunikation

Villkor
Som huvudvärd står du till förfogande utifrån vårt behov av extra personal. Den intermittenta anställningsformen innebär att du kan bli erbjuden arbete under enstaka kortvariga tillfällen under en ramperioden 2026-01-01—26-12-31.

Anställningstillfällena tidsbegränsas med stöd av LAS 5 § 1 p. Att stå till förfogande på detta sätt innebär att ett nytt anställningsförhållande inträder vid varje särskilt tillfälle du erbjuds och tackar ja till arbete. Den erbjudna anställningen kan vara allt från 25–100 % per tillfälle. Vid kvälls- och helgarbete utgår tillägg för obekväm arbetstid. Schemat görs månadsvis och i god tid meddelas du behovet. I något fall kan du bli tillfrågad med kort varsel. 

Välkommen med din ansökan senast 2025-10-31!