91´«Ã½ÔÚÏß

Beskrivning

Universitetsförvaltningen vid Umeå universitet består av elva enheter där det arbetar närmare 600 medarbetare med att stödja universitetets utbildning, forskning och samverkan med omvärlden. 

Ledningskansliet vid Universitetsförvaltningen bildas under 2026 och ansvarar för stöd till rektor och övrig universitetsledning. Kansliet består initialt av kanslichef och fyra medarbetare. I kansliets uppdrag ingår också att samordna övrigt ledningsstöd.

Om rollen

Du kommer att vara direkt underställd universitetsdirektören och ha verksamhets-, personal- och ekonomiansvar för ledningskansliet för rektor och övrig universitetsledning. Som kanslichef har du det övergripande ansvaret för planering och ledning av kansliets verksamhet, personalansvar för kansliets medarbetare bestående av en ledningskoordinator, en utredare och två sekreterare, samt ansvar för att samordna det ledningsstöd till rektor och övrig universitetsledning som tillhandahålls från andra förvaltningsenheter. 

I arbetsuppgifterna ingår även att samordna ledningsstödet till universitetsdirektören som chef för Universitetsförvaltningen inom ekonomi, HR och kommunikation, vilket tillhandahålls av Ekonomienheten, Personalenheten och Kommunikationsenheten.

Du kommer att ha en central roll i frågor som berör rektors och den övriga universitetsledningens arbete. Viktiga arbetsuppgifter är bland annat att fördela och följa upp universitetsledningens ärenden, att bereda och presentera analys- och beslutsunderlag, samt att planera och samordna olika former av möten. I stödet till universitetsdirektören är viktiga arbetsuppgifter samordning och utveckling av universitetsförvaltningens verksamhetsplanering och resultatuppföljning, hantering av remisser, samt att ge internt stöd till chefer i frågor som berör dessa områden och processer.

I rollen som kanslichef kommer du att ha ett kvalificerat och varierat uppdrag, i nära samarbete med ledning och olika delar av universitetets organisation.

Kanslichefen ingår i Universitetsförvaltningens ledningsgrupp.

Arbetsuppgifter

Dina huvudsakliga ansvarsområden är:

• Ledningsstöd till rektor och övrig universitetsledning
• Verksamhets-, personal- och ekonomiansvar för medarbetare vid ledningskansliet
• Samordning av ledningsstödet dels till rektor och den övriga universitetsledningen och dels till universitetsdirektören i uppgiften som förvaltningschef
• Verksamhetsplanering och resultatuppföljning inom Universitetsförvaltningen
• Planering och samordning av olika möten

Övrigt stöd till universitetsledningen utifrån behov

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Examen pÃ¥ högskolenivÃ¥, som arbetsgivaren bedömer relevant för uppdraget 
• Erfarenhet av kvalificerat arbete med analys- och beslutsstöd
• Erfarenhet av arbetsledning, och samordning av processer och projekt
• Kompetens att använda relevanta digitala verktyg
• Mycket god förmÃ¥ga att uttrycka sig i tal och skrift pÃ¥ svenska och engelska

För att lyckas i rollen som kanslichef behöver du vara ansvarstagande, analytisk och strukturerad. Arbetet är omväxlande och innebär både snabba leveranser och långsiktiga uppdrag, vilket ställer krav på lyhördhet, flexibilitet, och en god förmåga att prioritera. I rollen förväntas du samarbeta såväl internt som externt, vilket förutsätter en förmåga att skapa och upprätthålla förtroendefulla relationer. 

Ditt ledarskap präglas av respekt, tydlighet och engagemang. Rollen innebär också att du hanterar frågor som ställer höga krav på integritet och omdöme.  

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och förmågor.

Meriterande är:

• Erfarenhet som chef med verksamhets-, personal- och ekonomiansvar
• Kunskap om styrning och beslutsfattande inom universitet och högskolor
• Erfarenhet av verksamhetsplanering och resultatuppföljning

´¡²Ô²õ³Ùä±ô±ô²Ô¾±²Ô²µ²õ±¹¾±±ô±ô°ì´Ç°ù

Anställningen är en tillsvidareanställning. Sex månaders provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse, gärna så snart som möjligt.

´¡²Ô²õö°ìan

Din ansökan skickas in via universitetets rekryteringssystem Varbi, och ska vara inkommen till Umeå universitet 2026-01-19. I denna rekrytering söker du enbart med ditt CV. I ansökningsformuläret kommer du att få svara på frågor om varför du söker den utlysta anställningen samt ge information om din kompetens och erfarenhet kopplat till den utlysta anställningen.  

Kontakt

För mer information om anställningen, kontakta universitetsdirektör Hans Wiklund, e-post: hans.wiklund@91´«Ã½ÔÚÏß.

FrÃ¥gor om rekryteringsprocessen besvaras av HR-specialist Tatja Anundsson, e-post: tatja.anundsson@91´«Ã½ÔÚÏß, telefon: 090-786 70 30

Välkommen med din ansökan!