91´«Ã½ÔÚÏß

Vid Kansliet för medicin arbetar drygt 40 medarbetare inom tre omrÃ¥den; Utbildning, forskning och kommunikation, HR och ekonomi samt OmrÃ¥det för läkarutbildning. Vi söker nu en studieadministratör till OmrÃ¥det för läkarutbildning med placering i Östersund. Skulle du trivas i en serviceinriktad roll med mycket kontakt med studenter och lärare? ³§Ã¶°ì dÃ¥ anställningen för att ingÃ¥ i vÃ¥rt team. Sista ansökningsdag är 9 januari.

Om Läkarprogrammet vid Umeå universitet

Läkarprogrammet vid Umeå universitet är från och med termin 6 decentraliserat med fyra studieorter; Sunderbyn, Sundsvall, Umeå och Östersund. I Umeå finns samordnare, studievägledare och studieadministratörer som stödfunktioner till hela Läkarprogrammet och på de övriga studieorterna finns en studieadministratör per ort som i första hand fungerar som lokalt stöd men som även bidrar till den verksamhet som bedrivs i Umeå.  

Arbetsuppgifter

Som studieadministratör inom Läkarprogrammet har du en administrativ roll och fungerar som spindeln i nätet mellan studenter, lärare och externa parter. Arbetet är brett och i arbetsuppgifterna ingår bland annat planering och handläggning av scheman, kursadministration, kommunikation via Läkarprogrammets lärplattform och hantering av rese- och boendefrågor för studenterna. I rollen fungerar du som en länk mellan studenter, lärare och handledare som medverkar i utbildningen. Arbetet sker i nära samarbete med kollegor och lärare på de tre andra studieorterna. Som stöd för arbetet används ett flertal olika digitala system och digitala möteslösningar. 

I arbetsuppgifterna kan också ingå att fungera som stöd vid studenternas praktiska examinationer i Umeå samt deltagande vid andra möten i Umeå, några tillfällen per termin. Resor är därför förekommande i arbetet. Läkarprogrammet vid Umeå universitet är i ständig utveckling och arbetsuppgifterna kan därför komma att förändras över tid.

Arbetet leds av en områdeschef för Området för läkarutbildning, från Umeå.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har lägst gymnasieexamen med relevant och aktuell erfarenhet av administrativt arbete samt erfarenhet av att arbeta med administrativa system. Du har goda kunskaper i Officepaketet, M365 och en god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift då arbetsspråket kan variera mellan svenska och engelska.

För arbetet krävs att du har mycket god förmåga att organisera, planera och prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Du har en hög servicekänsla, är flexibel, och har en god förmåga att kommunicera. För att fungera i rollen krävs att du har lätt för att sätta dig in i och tillämpa olika administrativa system. Arbetet ställer stora krav på att du både är självgående och att du har en god förmåga att samarbeta med andra. Som studieadministratör representerar du Läkarprogrammet internt, externt och mot studenter, varför stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Erfarenhet av arbete med studie- eller utbildningsadministration är meriterande.

Villkor och ansökan

Anställningen är på heltid tills vidare med tillträde så snart som möjligt. Provanställning kan komma att tillämpas. Tycker du att arbetet verkar intressant? Skicka en ansökan innehållande:

• CV
• Personligt brev där du beskriver varför du passar för anställningen

Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta omrÃ¥deschef Elin Enqvist, elin.enqvist@91´«Ã½ÔÚÏß . Välkommen med din ansökan med ansökan senast 2026-01-09.