UmeÄ universitet Àr ett av Sveriges största lÀrosÀten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anstÀllda. Vid universitetet finns en mÄngfald av utbildningar av hög kvalitet och vÀrldsledande forskning inom flera vetenskapsomrÄden, och hÀr gjordes den banbrytande upptÀckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid UmeÄ universitet Àr allt nÀra. VÄra sammanhÄllna campus gör det lÀtt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, nÄgot som gynnar en dynamisk och öppen kultur.
Den samhĂ€llsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För UmeĂ„ universitet handlar det om att bedriva forskning om â och mitt i â ett samhĂ€lle i omvandling. Men ocksĂ„ om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hĂ„llbart. Det Ă€r helt enkelt hĂ€r framtiden skapas.
Tillsammans med institutionen för Fysiologisk botanik söker vi nu dig som vill arbeta som utbildningsadministratör för att stötta vÄra institutioner i vÄrt arbete med grund- och forskarutbildningen. Du kommer att sitta i lokaler vid Fysiks institution men arbeta 25% för institutionen för Fysiologisk botanik.
AnstÀllningen Àr tidsbegrÀnsad mellan 2026-01-16 till 2026-06-30 och omfattar 50%.
Huvudsakliga arbetsuppgifter För bÄda institutioner innebÀr arbetet att hÄlla vÀgledande/studievÀgledande och stödjande samtal till studenter inom grundutbildningen. Detta inkluderar att hjÀlpa studenter med att förstÄ sina akademiska mÄl, ge rÄd om kursval och karriÀrmöjligheter, samt att erbjuda stöd vid eventuella utmaningar de kan möta under sin utbildning. Det innebÀr ocksÄ att delta i processer sÄsom tillgodorÀknanden, granskning av förkunskapskrav, tröskelprövningar, och deltagande i mÀssor.
Som studieadministratör 25 % pĂ„ Institutionen för fysiologisk botanik kommer du att handha löpande studieadministrativa uppgifter genom hela processen, det vill sĂ€ga frĂ„n det att kurserna skapas tills studenterna avslutar sina studier. Du kommer bland annat att administrera kursplaner och kursutbud, hantera registrering och reservantagning av studenter samt rapportera resultat och tillgodorĂ€knanden. Utöver detta kommer du ocksĂ„ att hantera administration kring skriftlig- och digital tentamen samt utföra andra förekommande administrativa uppgifter.Â
Utöver det innehĂ„ller arbetet administrationsuppgifter för forskarutbildningen vid bĂ„da institutioner i Ladok.Â
Kompetenskrav Vi söker dig som har gymnasieexamen och erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du ska ha god servicekÀnsla, kontakt- och samarbetsförmÄga. Du Àr en utÄtriktad och noggrann person som kan arbeta sjÀlvstÀndigt, ta eget ansvar och egna initiativ, har god planeringsförmÄga samt Àr positiv till nya och varierande arbetsuppgifter. Vi lÀgger stor vikt vid personliga egenskaper. Goda kunskaper i svenska och engelska Àr viktigt eftersom vi har mÄnga utlÀndska studenter och Àven engelsktalande lÀrare och forskare.
Ăvriga önskvĂ€rda kvalifikationer Det Ă€r meriterande om du har studievĂ€gledarexamen. Det Ă€r ocksĂ„ meriterande om du har en magister eller masterexamen inom ett omrĂ„de inom pedagogik/pedagogisk verksamhet eller studievĂ€gledning.
God kÀnnedom om universitetets administrativa system, framför allt Ladok Àr meriterande.
ŽĄČÔČőö°ìan ŽĄČÔČőö°ìan ska innehĂ„lla: 1) Ett följebrev med kort beskrivning av dina kvalifikationer och varför du söker 2) En meritförteckning/CV 3) Betygsutdrag 4) Kopior av examensbevis eller motsvarande
Information NĂ€rmare upplysningar lĂ€mnas av prefekt Magnus Andersson, tel. 090-786 63 36, e-post: magnus.andersson@91Ž«ĂœÔÚÏß.
VÀlkommen med din ansökan!
Faktaruta
Tillträde
2026-01-01
Löneform
Månadslön
ŽĄČÔČőö°ìningsdatum
2026-01-07
Diarienummer
AN 2.2.1-1389-25
Kontaktperson
Magnus Andersson
090-7866336
Fackliga kontakter
Saco-S
saco@91Ž«ĂœÔÚÏß
SEKO
090-7865296
ST
090-7865431
Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
